Приложение  к приказу

Агентства по делам молодежи

Калининградской области

                                                                                                                              № 6/1 от 01.06.2010

                       «УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель (директор)

Агентства по делам молодежи

Калининградской области

_____________Г.И. Греченко

Положение

 о порядке проведения конкурсного отбора на присуждение стипендий Губернатора Калининградской области

в социально значимой и общественной деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях исполнения Указа Губернатора Калининградской области «О присуждении стипендий Губернатора Калининградской области для одаренных детей и талантливой молодежи в сфере образования, науки, культуры, спорта, социально значимой и общественной деятельности» от 19 апреля 2010 года № 66 и определяет порядок организации отбора кандидатов на присуждение стипендий Губернатора Калининградской области в социально значимой и общественной деятельности (далее – Стипендии).

1.2. По итогам проведения конкурсного отбора на присуждение Стипендий (далее – Конкурсный отбор) присуждается 25 стипендий в области социально значимой и общественной деятельности – за реализацию социальных программ, проектов, активную общественную деятельность, организацию добровольческих акций, за участие и победы в  конкурсных мероприятиях общественно-политической сферы.

1.3. Стипендия устанавливается сроком на 1 год и выплачивается ежемесячно с 01 сентября текущего года по 31 августа последующего года. Стипендия носит персональный характер и выплачивается независимо от получения иных стипендий и других выплат стимулирующего и поощряющего характера, кроме стипендий Губернатора Калининградской области в иных сферах.

1.4. Размер ежемесячной Стипендии составляет:

1)       2000 рублей – для обучающихся в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального и среднего профессионального образования;

2)       3000 рублей – для студентов учреждений высшего профессионального образования.

Статус участника и/или победителя Конкурсного отбора определяется на момент подачи документов.

1.5. Стипендии, присуждаемые в 2010 году, распределяются в следующем порядке:

• 12 стипендий – для обучающихся в общеобразовательных учреждениях;
• 5 стипендий – для обучающихся в учреждениях начального и среднего профессионального образования;
• 8 стипендий – для студентов учреждений высшего профессионального образования.

2. Уполномоченная организация

2.1.   Уполномоченной организацией по отбору кандидатов на присуждение Стипендии является Агентство по делам молодежи Калининградской области.

2.2.   Уполномоченная организация:

• формирует экспертную комиссию и организует ее работу;
• осуществляет информирование населения о проведении Конкурсного отбора и его результатах;
• осуществляет сбор и регистрацию обязательной и дополнительной документации кандидатов на присуждение Стипендии;
• представляет в межведомственную конкурсную комиссию  протокол заседания экспертной комиссии, содержащий списки кандидатов на присуждении Стипендии;
• рассматривает иные вопросы, возникающие в ходе подготовки и проведения Конкурсного отбора;
• осуществляет координацию процесса назначения Стипендии;
• осуществляет мониторинг достижений кандидата, получившего Стипендию в течение года.

2.3.   Адрес Уполномоченной организации: г. Калининград, Советский пр-т, 13, каб. 130а. Контактный телефон: 599-581.

3. Экспертная комиссия

3.1.   Экспертная комиссия формируется Уполномоченной организацией ежегодно в срок до 01 июля в равном соотношении долей из числа представителей общественности и представителей Уполномоченной организации.

3.2.   Экспертная комиссия:

• проводит экспертизу представленных документов на соответствие требованиям, выдвигаемым к участникам в соответствии с пп. 4.1-4.3 и  пп.5.1-5.4 настоящего Положения;
• проводит оценку представленных конкурсных материалов;
• при необходимости запрашивает у кандидата дополнительные материалы;
• определяет порядок перераспределения стипендий среди участников в случае, если представленные участниками материалы не удовлетворяют условиям Конкурсного отбора, или участники не имеют достаточного количества материалов для подтверждения своей деятельности и достижений;    
• формирует список кандидатов на присуждение Стипендий;
• рассматривают иные вопросы, возникающие в ходе оценки конкурсных материалов.

3.3.   Основной организационной формой работы Комиссии являются заседания. Заседания Комиссии проводит председатель, в его отсутствие – заместитель председателя.

3.4.   Комиссия правомочна принимать решения, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствует более половины членов комиссии.

3.5.   Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на данном заседании.

При равенстве голосов «за» и «против» принимаемого решения голос председателя является решающим.

Если член комиссии не согласен с решением комиссии, он вправе требовать отражения в протоколе заседания конкурсной комиссии его особого мнения относительно принятого решения.

3.6.   Решение комиссии оформляется протоколом в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии, принимавшими участие в заседании.

4. Участники Конкурсного отбора

4.1.   Участниками Конкурсного отбора могут быть обучающиеся в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, осуществляющие активную социально значимую и общественную деятельность в общественных организациях, органах школьного и студенческого самоуправления, неформальных объединениях, инициативных группах, др. (далее – Общественное объединение).

4.2.   Возраст участников на момент проведения конкурсного отбора должен составлять не менее 14 и не более 25 полных лет.

4.3.   Право на выдвижение участников Конкурсного отбора имеют учреждения образования, культуры, спорта, социальной и молодежной сферы, а также общественные объединения (далее – Выдвигающая организация).

5. Процедура подачи конкурсных материалов

5.1.   Участник направляет в Уполномоченную организацию пакет конкурсных материалов, которые включают в себя:

1)       представление от Выдвигающей организации в соответствии с приложением 1 (не более 1 стр.);

2)       копию паспорта (страницу с личными данными и регистрацией), заверенную руководителем Выдвигающей организации;

3)       характеристику, заверенную руководителем учреждения, в котором участник обучается (не более 1 стр);

4)       фотографию участника в электронном формате на диске;

5)       справку об успеваемости за последнее полугодие (семестр);

6)       портфолио участника, состоящее из следующих документов:

• эссе на тему «Мое участие (мой вклад) в решение социальных проблем общества» (не более 2 печатных страниц);
• информация о социальных проектах (не более 3-х) Общественного объединения, реализованных (реализуемых) в 2009-2010 гг., в которых участник принимал  (принимает) непосредственное участие (название, сроки, цели и задачи, механизмы реализации, содержание, результаты и эффективность, указание роли участника в разработке и реализации проектов; всего не более 6 печатных страниц);
• компьютерная презентация (слайды) или видеоролик на тему «Я и моя организация» (на CD/DVD-диске);
• анкета участника объемом не более 2 печатных страниц в соответствии с приложением 2;
• копии грамот, дипломов, других материалов, документально подтверждающих участие и/или победы (достижения) участника в конкурсных мероприятиях общественно-политической сферы муниципального, областного, всероссийского или международного уровня за период 2009-2010 гг., заверенных руководителем Выдвигающей организации).
• фото- и видеоматериалы о реализованных проектах, мероприятиях, деятельности Общественного объединения на CD/DVD-диске (при наличии).

5.2.   Документы передаются кандидатом лично или через представителя по адресу Уполномоченной организации в срок до 01 июля 2010 года. Документы могут быть направлены по почте в срок до 10 июня (дата определяется по почтовому штемпелю).

Материалы, направленные по факсу или электронной почте, не рассматриваются.

5.3.   Документы, представленные с нарушением сроков подачи, не рассматриваются.

5.4.   Документы, не соответствующие требованиям настоящего положения, не рассматриваются и возвращаются участнику.

5.5.   По итогам проведения Конкурсного отбора конкурсные материалы победителей не возвращаются. Участникам, не ставшим победителями, материалы возвращаются лично или через представителя. По истечении 30 дней с момента утверждения списка победителей Конкурсного отбора конкурсные материалы, не полученные участниками, подлежат уничтожению.

6. Процедура проведения оценки.

6.1.   Экспертная комиссия оценивает материалы, представленные участниками, по следующим критериям в соответствии с листом оценки (приложение 3):

• лидерские качества участника;
• наличие организаторских способностей;
• владение эффективными методами руководства общественного объединения, социального проектирования, привлечения ресурсов;
• эффективность деятельности участника в  реализации социальных проектов;
• эффективность деятельности участника в Общественном объединении;
• участие в конкурсных мероприятиях общественно-политической сферы муниципального, областного, всероссийского и/или международного уровня;
• уровень коммуникативности участника, его способности к творческому мышлению;
• аргументированность в изложении своей позиции, использование вербальных и невербальных приемов общения, оригинальность изложения идей;
• уровень интеллектуального развития участника;
• знание правовых норм деятельности общественных объединений, принципов и механизмов реализации государственной молодежной политики.

6.2.   По решению экспертной комиссии может быть проведен очный этап Конкурсного отбора (собеседование с участниками).

Участники оповещаются о месте и времени проведения собеседования посредством телефонной связи и/или электронной почты.

Отказ или невозможность одного или нескольких кандидатов принять участие в собеседовании не является поводом для отказа от его  проведения.

6.3.   При проведении собеседования экспертная комиссия может применять дополнительные критерии для оценки деятельности участника.

6.4.   В случае проведения собеседования с участниками итоги конкурсного отбора определяются по итогам оценки представленных конкурсных материалов с учетом результатов собеседования.

7. Подведение итогов конкурсного отбора

7.1.   Протокол экспертной комиссии со списком кандидатов на присуждение Стипендий  направляется Уполномоченной организацией в межведомственную конкурсную комиссию в срок до 15 июля текущего года.

7.2.   Рассмотрение документов проводится межведомственной конкурсной комиссией в течение 30 рабочих дней со дня завершения приема документов, но не позднее 20 августа.

7.3.   На основании решения межведомственной конкурсной комиссии Министерство образования Калининградской области издает приказ, утверждающий список получателей Стипендии.

7.4.   Финансовые средства, предназначенные для выплаты победителям, перечисляются Агентством главного распорядителя средств бюджета Калининградской области областному государственному учреждению, уполномоченному Министерством образования, до 10 числа каждого месяца за счет средств, предусмотренных в областном бюджете на эти цели.

7.5.   Областное государственное учреждение, уполномоченное Министерством образования, перечисляет финансовые средства, предназначенные для выплаты стипендий, на счет образовательного учреждения, в котором обучается стипендиат до 28-го числа каждого месяца.

8. Сопровождение победителей конкурсного отбора

8.1.   Уполномоченная организация проводит не менее 2-х раз в год заседания с участием победителей Конкурсного отбора, членов экспертного совета, межведомственной конкурсной комиссии, общественности, а также средств массовой информации  для  информирования общественности  о текущей общественной деятельности стипендиата, о получении стипендиатами наград, дополнительных поощрений, об иных достижениях стипендиатов.

8.2.   При необходимости Уполномоченная организация в пределах своей компетенции может оказывать содействие в поддержке и продвижении социальных проектов и программ стипендиатов,  привлекать стипендиатов на добровольной основе для участия в социальных проектах/мероприятиях областного, межрегионального и всероссийского уровня в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1

оформляется на бланке Выдвигающей организации

 с указанием номера и даты  исходящего документа

Представление

(Полное наименование организации-заявителя согласно учредительным документам) представляет (имя, отчество и фамилия кандидата в родительном падеже), 0000 года рождения, место учебы, класс/факультет, специальность, курс) ему (ей) стипендии Губернатора Калининградской области в социально значимой и общественной деятельности в 2010 году за ________________(кратко указываются заслуги и достижения участника в социально значимой и общественной деятельности).

Приложение 2

Анкета

участника конкурсного отбора на присуждение стипендий Губернатора Калининградской области в социально значимой и общественной деятельности

   Дата заполнения ____________________

   Подпись участника _________________